様々な用途に活用できる
静かな場所を探そう
社員が増え、これまでの会議室が手狭に感じたら、外部のコワーキングスペースを利用するのが賢明です。
多くのコワーキングスペースには防音性の高い会議室が設けられており、集中して話し合いを進められます。
社内が騒がしい、周辺で工事が始まったなどの理由で落ち着いた環境を確保できない場合にも最適です。
Wi-Fiやプロジェクター、ホワイトボードなど、必要な設備もそろっているため、快適にミーティングを行えます。
外部の静かな空間で行うことで、発想が広がり新しいアイデアが生まれやすくなる点も大きなメリットです。
別途で料金が発生する
コワーキングスペースの会議室を利用する際は、基本使用料とは別に会議室料金がかかることを覚えておきましょう。
多くの施設では予約制で、事前に申し込みをしないと希望する時間に利用できないことがあります。
特に人気の高い施設では、数日前から予約が埋まってしまうことも珍しくありません。
予定が決まったら早めに確保することが大切です。
また、会議室の広さや設備によって料金が異なり、プロジェクターやマイク、ホワイトボードを利用する場合に追加費用が発生するケースもあります。
こうした条件を確認し、予算と目的に合わせて適切なプランを選ぶとスムーズに利用できます。